Для чего нужны системы контроля транспорта

Наиболее актуальной причиной, которая обуславливает потребность в выполнении контроля топлива, является экономическая причина. Попросту владельцу той или иной компании, в которой используется транспорт и имеются затраты на топливо, нужно их оптимизировать. Зачастую возникает потребность узнать насколько эффективным является контроль топлива для автотранспорта в коммерческой фирме.

 

системы контроля транспорта

 

Современные технологии позволяют эффективно контролировать практически любые возможности махинаций с топливом. Рассмотрим наиболее распространенные способы махинаций и пресечения подобных действий при помощи специальных датчиков.

Слив топлива

Иногда работникам предоставляется большее количество бензина или любого другого топлива, чем требуется в действительности для выполнения работы. В подобных ситуациях работники часто перепродают остатки или используют оставшееся топливо для собственного автотранспорта. Качественная система контроля отслеживает каждый слив топлива, временной период и количество затраченных литров на поездку.

 

системы контроля транспорта

 

Приобретение платежных документов

Существуют ситуации, когда работники приобретают поддельные платежные документы и тратят предоставляемые на топливо финансы по собственному усмотрению. Более того, часто такой способ отчетности обуславливает повышение требований об оплате топлива для корпоративного авто. Надежные системы мониторинга для автотранспорта предоставляют точные сведения о каждой заправке, то есть работник не имеет возможности предоставить документацию за отсутствующие заправки.

 

системы контроля транспорта

 

Дополнительные поездки

Если автотранспорт не контролируется при помощи датчиков, работники могут выполнять дополнительные поездки, к примеру, рейс за отдельную оплату "на стороне". Наличие контроля позволяет получить точный отчет о пройденном километраже и установить точное количество выполненных рейсов. 

Махинации с одометрами транспорта

Иногда на коммерческом автотранспорте работники попросту подкручивают одометры или отключают приборы учета моточасов. Так или иначе, целью является указать в итоге какое-то количество затрат, которые в действительности не существовали, так как транспорт не использовался. Система контроля является независимой и может предоставить сведения о фактических моточасах и пройденном маршруте. 

 

системы контроля транспорта

 

Махинации с талонами

Если предприятия предоставляют топливные талоны, многие работники перепродают эти талоны, заправляясь более выгодным способом. В отчете системы указываются выполненные заправки с указанием даты и времени, то есть работники не могут не заправляться по талонам и делать перепродажи.  

Как не трудно понять, системы контроля позволяют значительно оптимизировать топливные затраты на предприятии.

 

По материалам компании 24Telecom.

Наверх